15 supers gadgets pour booster votre productivité en entreprise ! - Fredzone
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La multiplicité des tâches et un choix inadéquat du matériel de travail sont autant de facteurs enclins à ralentir le professionnel dans l’attente de ses objectifs. Cela dit, la technologie compte bien venir à bout de ces difficultés, quel que soit le secteur avec l’innovation et l’invention d’outils permettant d’automatiser les processus répétitifs, de faire gagner du temps et d’améliorer la productivité. Voici donc une liste de 15 gadgets sélectionnés avec grand soin pour vous permettre d’atteindre vos objectifs professionnels dans le temps.
1— Une SmartWatch
Loin d’être un mythe aujourd’hui, la montre intelligente fait les beaux jours des entrepreneurs alors qu’elle ne s’apercevait que dans les films de science-fiction dans un passé récent . Des marques de renommée, comme Sony, misent sur l’innovation pour proposer des modèles variés de SmartWatch et adaptés aux besoins de chaque utilisateur.
La plupart de ces appareils fonctionnent sous Android et embarquent des fonctions impressionnantes, dont le port USB, la connexion Bluetooth, accès aux flux RSS et même aux réseaux sociaux.
Il s’agit d’un véritable complément du Smartphone permettant de consulter des MMS, SMS ou encore des mails. Si le confort de lecture laisse à désirer avec certains modèles, ils aident tout de même à lire les messages les plus urgents d’un seul geste du poignet.
2— Un chronomètre de réunion
Pour une réunion efficace, il serait opportun de minuter chaque point à l’ordre du jour. Porter un œil sur le chrono amène chaque membre à passer à l’essentiel et à faire l’impasse sur les volets moins importants.
Certains modèles de chronomètres sont dotés de fonctionnalités avancées et permettent de tenir des réunions en ligne en vidéoconférence dans la plus grande sérénité. Il est même possible de faire des pauses ou d’ajouter du temps.
3— Un scanner portable
En plus d’accomplir les tâches connues des scanners classiques, le scanner portable peut être transporté en tous lieux pour une utilisation plus simple. Avec les modèles récemment, vous pouvez réaliser des impressions sans fil via le Wi-Fi ou le Bluetooth. Ces appareils sont équipés d’une batterie rechargeable, mais peuvent également fonctionner sur secteur.
Des rouleaux intégrés vous promettent une numérisation de très grande qualité de vos documents et des rendus irréprochables. Les scanners portables optimisent vos systèmes de gestion en facilitant la numérisation et le partage de vos documents pour une meilleure transparente au quotidien. Il s’agit d’une solution compacte parfaitement idéale pour les professionnels de terrain.
4— Le Smartpen
L’avènement du Smartpen a révolutionné les prises de notes. Des modèles sont conçus pour écrire, mais aussi pour stocker vos notes. Privilégier ces outils vous aidera à conserver systématiquement vos écrits lors d’une conférence, une réunion ou un cours et profiter de deux différentes versions de fichiers (papier et numérique).
Plus intéressant, vous avez la possibilité d’enregistrer des audio grâce au microphone intégré et les écouter à maintes reprises. Ces gadgets proposent bien d’autres fonctions impressionnantes facilitant ainsi le quotidien des professionnels qu’il s’agisse des salariés ou des indépendants.
5— Les tablettes
La tablette est devenue un outil incontournable dans l’univers professionnel pour sa capacité d’affichage et sa mobilité. Qu’elle fonctionne sous Android ou iPad, cet appareil intelligent donne un véritable coup de pouce aux professionnels et facilite l’exécution de plusieurs tâches.
Sur l’espace des applications, différentes options vous permettront de créer des graphiques, de prendre des notes, d’effectuer des présentations ou encore de retoucher des images en quelques minutes. À vos heures de pause, la tablette est idéale pour vous divertir ou même pour surfer en toute simplicité.
6— La clé USB aromathérapeutique
La clé USB aromathérapeutique est un gadget USB ayant pour rôle de diffuser des huiles essentielles lorsqu’elle est connectée à votre ordinateur. La plupart des modèles ont la particularité de conserver la nature des principes actifs des huiles essentielles à la dispersion.
Il s’agit d’une approche très appréciée des professionnels et qui permet de se détresser en assainissant l’air ambiant dans l’ensemble de votre bureau. Ces diffuseurs allient ainsi le bien-être à la technologie pour offrir un cadre de travail relaxant.
Pour une satisfaction optimale, vous pouvez même concocter votre mélange d’huiles selon vos goûts et profiter d’une ambiance personnalisée au quotidien.
7— Un casque réducteur de bruit
Ce gadget est idéal pour s’isoler et se concentrer sur ses tâches afin d’améliorer sa productivité au quotidien. Son utilisation vous met à l’abri des discussions des collègues, des bruits des appels téléphoniques ou encore des enfants ( pour les télétravailleurs).
Le système anti-bruit intégré filtre et atténue les bruits ambiants. Il procède ainsi à une analyse et à la déformation de ces derniers pour éviter tout dérangement audible.
8— Des organisateurs de câbles
Entre les câbles de recharge d’ordinateur, de smartphone, de tablette, les câbles USB et les câbles de réserve, les encombres ne manquent pas sur un bureau professionnel. Les câbles peuvent en effet s’entremêler facilement, ce qui pourrait empiéter sur votre confort.
Pour mieux organiser votre bureau, certaines marques proposent de petits supports permettant de soutenir les fils électriques capables de vous rendre la vie difficile. L’utilisation d’organisateur de câbles est également une option de sécurité et permet ainsi de prévenir les court-circuits ou d’éventuelles pannes électriques dues à l’entremêlement des câbles.
9— Une horloge non-distrayante
Les bruits d’alertes horaires, le tic-tac de la pendule, les lumières aveuglantes… sont autant de paramètres distrayants avec certaines montres. Pour travailler en toute sérénité, il serait judicieux de miser sur une horloge silencieuse qui n’affiche l’heure que sur intervention manuelle.
Veillez à choisir également un modèle minimaliste pour éviter d’encombrer votre bureau. Vous pourrez alors travailler loin de la distraction ou de la frustration occasionnée par le temps qui passe.
10— Des lunettes d’ordinateur
La lumière d’ordinateur peut s’avérer dangereuse pour les yeux. Les activités sollicitant une utilisation permanente de cet appareil sont de plus en plus nombreuses et soumettent malheureusement nos yeux à moult maux.
Les tout premiers symptômes de fatigue numérique sont généralement la piqure des yeux, des douleurs cervico-dorsales, des maux de tête ou encore l’hypertension. Parfois, les yeux rougissent ou s’assèchent et vous donnent une sensation de brulure.
À l’apparition de ces symptômes, il est préconisé de visiter un ophtalmologiste pour une consultation qui révèlera la nécessité de vous prescrire des lunettes spéciales ou non. Par ailleurs, pour tous professionnels, l’idéal serait de se procurer les lunettes de protection contre les effets de la lumière de l’écran, le but étant de limites les risques de maladie.
11— Le pistolet de massage
Pour venir à bout des douleurs de dos et les douleurs cervicales, le pistolet de massage est une option à privilégier. Doté d’une même forme que la perceuse, ce gadget de bien-être permet de masser les muscles ainsi que les groupes de muscles enregistrant une douleur modérée.
Les vibrations, les chocs ou encore les rotations lors d’une séance de massage vous permettront de stimuler la circulation sanguine et de décontracter les tensions. Cette approche a l’avantage de vous faire économiser quelques billets, puisqu’une auto-utilisation suffirait pour obtenir des résultats satisfaisants.
12— Fidget Cube
Fidget cube est un accessoire ludique doté de petits boutons, d’un interrupteur à tripoter de même que d’un joystick. Il est idéal pour se détresser dans le plus grand calme et épargner ses collègues des bruits distrayants. Doté d’une forme cubique, l’objet a la taille d’un dé et peut ainsi se tenir facilement dans une main.
Chacune des six faces permet de faire un mouvement différent et réalisable avec les doigts. En haut et à gauche, retrouvez trois molettes disposées parallèlement de même qu’une boule en acier. Vous pourrez bénéficier également de 5 petits boutons sur l’une des faces alors qu’une autre propose un bouton plus gros.
La manipulation de ce gadget permet sans doute de mettre en avant son cinquième sens et de combattre l’anxiété.
13— Le tableau magnétique
Pour une meilleure organisation dans vos tâches au quotidien, le recours à un tableau magnétique serait bénéfique. Il s’agit d’un panneau d’affichage pouvant être utilisé dans une salle de réunion, lors d’un congrès ou encore dans un bureau professionnel. Le tableau se décline sous deux versions : les modèles transportables et les modèles muraux.
Cette solution vous permet ainsi de bénéficier d’un véritable tableau de bord pour simplifier le travail. Disposez-le au-dessus de votre espace de travail et établissez-y votre feuille de route journalière hebdomadaire ou même mensuelle. Vous pourrez également y recourir pour organiser votre journée et informer plus aisément.
14— Le masseur chauffant
Parfait pour assouplir vos muscles tendus, le masseur chauffant embarque 8 nœuds de massage qui propose des séries de changement de sens par minute. Il vous aide à travailler dans le confort en soulageant vos muscles tendus.
Pour l’utiliser, vous pouvez vous asseoir sur le sol ou sur une chaise et disposer le dispositif sur la zone tendue. Pour l’ajuster, tirez sur les sangles et disposez vos mains au sein des poignées au besoin. Une fois installé avec une bonne disposition de l’appareil (à brancher sur secteur ou dans un véhicule), mettez-le en marche en appuyant le bouton Marche/Arrêt. Laissez-le ensuite vous masser pendant 15 minutes et profitez d’une belle journée de relaxation.
15— Une liseuse
Une liseuse est un appareil qui permet de stocker et de faciliter la lecture d’une myriade de livres en format électronique. Son plus grand atout réside dans sa légèreté. Vous pourrez ainsi la glisser dans votre sac à main ou dans votre poche si vous devrez intervenir sur le terrain.
Avec certains modèles, profitez d’une bibliothèque en ligne qui vous promet des milliers de livres anciens ou récents qui sauront renforcer votre culture et booster votre capacité productive.
Vous l’aurez compris, l’amélioration de la productivité peut être favorisée par différents gadgets moins couteux, mais encore faut-il faire le bon choix. En prélude à toute décision, vous devez prendre en compte vos besoins, mais aussi votre cadre professionnel. En cas de difficulté dans vos idées de sélection, n’hésitez pas à consulter un professionnel qui saura vous apporter des conseils avisés.
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